Podstawa prawna i zadania archiwum

Archiwum PB funkcjonuje w oparciu o następujące dokumenty:

1. Statut Politechniki Białostockiej,
2. Instrukcja kancelaryjna i instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego i Centrum Historii PB.

Do podstawowych zadań Archiwum PB należy prowadzenie działalności:

1. Archiwalnej
   • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do Archiwum,
   • przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) z jednostek organizacyjnych PB oraz prowadzenie ich ewidencji,
   • przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji,
   • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
2. Informacyjno-naukowej
   • prowadzenie kwerend wewnątrz posiadanego zasobu do celów służbowych i naukowo-badawczych na wniosek pracowników Uczelni i osób prywatnych,
   • udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
   • udostępnianie niepublikowanych prac dyplomowych (licencjackich, inżynierskich, magisterskich) oraz rozpraw doktorskich (po uzyskaniu zgody autora).

Centrum Historii PB działa na podstawie:

1. Uchwały Nr 190/XI/XV/2017 Senatu Politechniki Białostockiej z dnia 23 listopada 2017 roku
2. Regulaminu Organizacyjnego Systemu Biblioteczno-Informacyjnego Politechniki Białostockiej
3. Regulaminu Centrum Historii Politechniki Białostockiej

Do zadań Centrum Historii PB należy:

• gromadzenie zbiorów dokumentujących historię i działalność Uczelni, a zwłaszcza w dziedzinie nauk technicznych i inżynieryjnych oraz szeroko pojętej kultury akademickiej,
• inwentaryzowanie, katalogowanie i opracowanie naukowe zgromadzonych zbiorów,
• przechowywanie zgromadzonych zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie w sposób dostępny do celów naukowych,
• zabezpieczenie i konserwowanie zbiorów,
• urządzanie wystaw stałych, okresowych,
• udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i promocyjnych,
• prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej,
• kontaktowanie się ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Uczelni w celu systematycznego uzupełniania zbiorów.