Archiwum PB funkcjonuje w oparciu o następujące dokumenty:
- Statut Politechniki Białostockiej (do pobrania na stronie BIP PB).
- Instrukcję kancelaryjną i instrukcję o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego i Centrum Historii PB (do pobrania na stronie BIP PB).
Do podstawowych zadań Archiwum PB należy prowadzenie działalności:
- Archiwalnej
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do Archiwum,
- przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) z jednostek organizacyjnych PB oraz prowadzenie ich ewidencji,
- przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Informacyjno-naukowej
- prowadzenie kwerend wewnątrz posiadanego zasobu do celów służbowych i naukowo-badawczych na wniosek pracowników Uczelni i osób prywatnych,
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- udostępnianie niepublikowanych prac dyplomowych (licencjackich, inżynierskich, magisterskich) oraz rozpraw doktorskich (po uzyskaniu zgody autora).