Archiwum PB funkcjonuje w oparciu o następujące dokumenty:
- Statut Politechniki Białostockiej (do pobrania na stronie BIP PB).
- Instrukcję kancelaryjną i instrukcję o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego i Centrum Historii PB (do pobrania na stronie BIP PB).
Do podstawowych zadań Archiwum PB należy prowadzenie działalności:
- Archiwalnej
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do Archiwum,
- przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) z jednostek organizacyjnych PB oraz prowadzenie ich ewidencji,
- przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Informacyjno-naukowej
- prowadzenie kwerend wewnątrz posiadanego zasobu do celów służbowych i naukowo-badawczych na wniosek pracowników Uczelni i osób prywatnych,
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- udostępnianie niepublikowanych prac dyplomowych (licencjackich, inżynierskich, magisterskich) oraz rozpraw doktorskich (po uzyskaniu zgody autora).
Centrum Historii PB działa na podstawie:
- Uchwały Nr 190/XI/XV/2017 Senatu Politechniki Białostockiej z dnia 23 listopada 2017 roku (do pobrania na stronie BIP PB)
- Regulaminu Organizacyjnego Systemu Biblioteczno-Informacyjnego Politechniki Białostockiej (do pobrania na stronie BIP PB)
- Regulaminu Centrum Historii Politechniki Białostockiej (do pobrania na stronie BIP PB)
Do zadań Centrum Historii PB należy:
- gromadzenie zbiorów dokumentujących historię i działalność Uczelni, a zwłaszcza w dziedzinie nauk technicznych i inżynieryjnych oraz szeroko pojętej kultury akademickiej,
- inwentaryzowanie, katalogowanie i opracowanie naukowe zgromadzonych zbiorów,
- przechowywanie zgromadzonych zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie w sposób dostępny do celów naukowych,
- zabezpieczenie i konserwowanie zbiorów,
- urządzanie wystaw stałych, okresowych,
- udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i promocyjnych,
- prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej,
- kontaktowanie się ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Uczelni w celu systematycznego uzupełniania zbiorów.